人員招聘是組織及時尋找、吸引并鼓勵符合要求的人,到本組織中任職和工作的過程,是組織運作中一個重要環(huán)節(jié)。
組織需要招聘員工可能基于以下幾種情況:新設(shè)立一個組織;組織擴張;調(diào)整不合理的人員結(jié)構(gòu);員工因故離職而出現(xiàn)的職位空缺等等。 [1]
通常有內(nèi)部提升和外部招聘兩種途徑,兩種方式各有優(yōu)劣勢。人員招聘要按照一定的程序并遵循必要的原則進行。
重要意義
人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。
人員配置是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo),采用科學(xué)的方法,根據(jù)崗得其人、人得其位、適才適所的原則,實現(xiàn)人力資源與其他物力、財力資源的有效結(jié)合而進行的一系列管理活動的總稱。
從廣義上講,人員招聘包括招聘準(zhǔn)備、招聘實施和招聘評估三個階段;狹義的招聘即指招聘的實施階段,其中主要包括招募、篩選(或稱選拔、選擇、挑選、甄選)、錄用三個具體步驟。
人員的招聘,是人員配備中關(guān)鍵的一個步驟,因為這一工作的好壞,不僅直接影響到人員配備的其他方面,而且對整個管理過程的進行,乃至整個組織的活動,也都有著其重要和深遠的影響?!暗萌苏卟苏咄觥边@是古今中外都公認(rèn)的一條組織成功的要訣。
招聘依據(jù)
職位要求
通常組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的職位說明書,對各職位已有了明確的規(guī)定。在人員招聘時,可以通過職務(wù)分析來確定某一職務(wù)的具體要求。職務(wù)分析的主要內(nèi)容有:這個職務(wù)是做什么的?應(yīng)該怎樣做?需要一些什么知識和技能才能勝任?有沒有別的方法實現(xiàn)目標(biāo)?如果有的話,那么新的要求又是什么?
素質(zhì)能力
個人的素質(zhì)與能力,是人員選聘時,要重點考慮的另一重要標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)根據(jù)不同職位對人員素質(zhì)的不同要求,來評價和選聘員工。如法約爾就提出作為主管人員,其個人素質(zhì)應(yīng)包括以下幾個方面:
身體健康、精力旺盛、行動敏捷;智力、理解和學(xué)習(xí)的能力、判斷力、記憶力、頭腦靈活、思維敏捷、專注; 道德。有毅力、堅強、勇于負(fù)責(zé)任、有首創(chuàng)精神、忠誠、有自知之明、自尊; 一般文化。具有不限于從事職能范圍的各方面知識,能寫會算;專業(yè)知識。具有技術(shù)或商務(wù)、或財務(wù)、或管理等專業(yè)的職能知識; 經(jīng)驗。從業(yè)務(wù)實踐中獲得的知識,這是人們自己從行動中吸取的教訓(xùn)的記憶。除以上六個方面之外,還有一個重要的方面,就是從事管理工作的欲望,或稱管理愿望,是指人們希望從事管理的主觀要求。